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採用希望者に関する個人情報の取扱いについて

採用希望者に関する個人情報の取扱いについて

日本郵政株式會社(以下「當社」といいます)、日本郵便株式會社、株式會社ゆうちょ銀行、株式會社かんぽ生命保険の4社(以下4社を総稱して「當グループ」といい、當グループに屬する各社を「當グループ各社」といいます)は、お客さまに対して満足度の高いサービスを提供していく上で、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識し、個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を定めています。

當社は、採用活動に際しても、當グループの採用情報を請求された方(以下「採用情報請求者」といいます)および當グループの選考に応募された方(以下採用情報請求者と併せて「採用希望者」といいます)の個人情報についても、個人情報の適切な保護と取扱いが重要なテーマであると認識しています。そこで、當社は、採用希望者の個人情報を厳正に管理するために、以下の「1.採用希望者の個人情報の保護」を制定しております。

また、當グループは、卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用希望者の皆様の個人情報を必要な範囲內で共同利用したいと考えております。共同利用にあたっては、個人情報の厳正な管理を行うべく、以下の「2.卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」を制定しております。

なお、當社は、當グループの採用情報等を採用希望者に効率的に提供するため、またはより一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などにともない、以下の「1.採用希望者の個人情報の保護」および「2.卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」の內容を必要に応じて見直しさせていただくことがあります。その際は、隨時、當社Webサイト「採用情報ページ」(http://www.elegant-soft.com/employment/)に掲載しますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

1.採用希望者の個人情報の保護

(1)個人情報の利用目的

當社は、採用希望者の個人情報を、採用情報の提供、採用募集、採用選考および入社手続の実施に必要な範囲ならびに後記「2.卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用」(3)に定める共同利用の目的の範囲で利用し、その範囲を超えて取扱いはいたしません。

(2)個人情報の安全管理措置

當社は、取り扱う採用希望者の個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、採用希望者の個人情報の管理および採用活動のため業務の一部を外部事業者に委託する場合も、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

(3)個人情報の第三者への提供

當社は、法令等に基づく場合を除き、あらかじめ採用希望者ご本人の同意を得ることなくその個人情報を第三者に提供することはいたしません。

(4)個人情報の開示?訂正?削除?廃棄等

採用希望者の保有個人データに関する採用希望者ご本人の開示?訂正?削除?追加?利用停止?消去の請求につきましては、適切かつ迅速な対応をいたします。ご請求およびその他の個人情報の取扱いについてのご相談は、下記《お問い合わせ先》にご連絡ください。なお、ご提出いただいた応募書類等の返卻および採用選考過程における判定內容に関する情報は開示いたしかねますのであらかじめご承知ください。採用されなかった方の個人情報は、當該採用選考業務を終了した後、速やかに當社にて適切な方法で廃棄?削除いたします。

2.卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報の共同利用

大學院、大學、短期大學、高等専門學校、専門學校の卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の個人情報は、次のように共同利用いたします。

(1)共同利用に関する個人データの項目

卒業予定者および卒業後3年以內の既卒者の採用活動に係る採用希望者の氏名、性別、住所、電話番號、電子メールアドレス、學校?學部?學科名、卒業予定年月、志望動機等採用希望者に関する情報

(2)共同利用者の範囲

當グループ各社

(3)利用目的

  1. 1.
    「日本郵政グループ 新卒採用サイトマイページ會員サービス(以下「會員サービス」といいます)」における個人認証
  2. 2.
    「會員サービス」における當グループ各社による會社情報?會社説明會の案內通知、募集內容?募集手続?選考手続の通知および入社手続の実施
  3. 3.
    「會員サービス」における各種サービス內容?運営等の改善のためのアンケート調査
  4. 4.
    當グループの主催する會社説明會等の各種イベントで使用する個人資料の作成

(4)その他

  1. 1.
    個人データの管理責任者
    日本郵政株式會社 総務?人事部門 人事部
  2. 2.
    共同利用に基づく當グループ各社間の採用情報の提供について停止を希望される採用希望者は、下記《お問い合わせ先》にご連絡ください。

3.お問い合わせ先

日本郵政株式會社 総務?人事部門 人事部
〒100-8791 東京都千代田區大手町2-3-1
電子メールアドレス:saiyo.ii@jp-holdings.jp